Şirket içi satınalma süreci ihtiyaç duyulan ürünlerin ve
hizmetlerin çeşitli birimler tarafından talep edilmesiyle başlar.
Bu aşamada en büyük sorun taleplerin doğru şekilde tanımlanarak taleplerin oluşturulmasıdır.
Yanlış yada yetersiz tanım, açıklama, kod numara v.b. bilgileri ile talep oluşturulması zaman kayıplarına neden olduğu gibi kimi zaman yanlış ürünlerin satın alınmasına
da yol açabilmektedir.
E-tedarik sisteminin e-katalog uygulaması sayesinde talepler kolayca ve doğru bir
şekilde oluşturabilir ve gerekli onay mekanizmasından geçirilerek satınalma merkezlerinde
toplanabilir. Taleplerin oluşması aşamasında talep eden kişi, ürün yada hizmet kategorilerini,
alt kategorileri, ürün gruplarını, ürünleri ve ürünlere ait açıklamaları, renk,
ebat gibi özellikleri ile resimlerini görerek talep oluşturabilir.
Ayrıca e-katalog sayesinde ilgili kategori ve alt kategorilere tedarikçi bilgisi
atanarak hangi ürün ve hizmetleri hangi firmaların tedarik edebileceğini de anında
kullanıcıya göstermektedir.
|